Stellenanzeige: Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Über die Peter Möhrle Holding

Die Peter Möhrle Holding ist eine unabhängige Beteiligungsgesellschaft mit den Schwerpunkten Unternehmensbeteiligungen und Immobilien. Die Holding beteiligt sich aktiv an etablierte mittelständische Unternehmen und Potentialimmobilien. Gesellschafter ist die

Hamburger Unternehmerfamilie Peter Möhrle.

 

Seit ihrer Gründung Anfang 2007 hat die Peter Möhrle Holding in eine Vielzahl von Unternehmen und Immobilien investiert und sie nachhaltig weiterentwickelt.



Über die Deutsche Immobilien

Die Deutsche Immobilien mit Sitz in Hamburg fokussiert sich auf die Realisierung von attraktiven Büround Wohnimmobilien überwiegend im norddeutschen Raum. Aktuell befinden sich Immobilienprojekte mit einem Investitionsvolumen von rund 150 Mio. EUR und 85.000 m2 Bruttogeschossfläche in der Umsetzung. Zusammen mit der Peter Möhrle Holding ist die Deutsche Immobilien als kompetenter und starker

Projektpartner für Projektentwicklungen positioniert. Die Deutsche Immobilien ist aus der 1992 gegründeten Deutsche Immobilien AG hervorgegangen, die bis 2016 Projekte in den Bereichen Büro-, Hotel- und Wohnimmobilien mit einer Gesamtfläche von 540.000 Quadratmeter Bruttogeschossfläche und einem Investitionsvolumen von 1,3 Mrd. EUR erfolgreich entwickelt und verkauft hat.



Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit innerhalb der Immobilienbranche im Herzen von Hamburg.

Aufgaben

Für das Office Management erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Dokumente faxen, kopieren, scannen, Binden von Präsentations- und Angebotsmappen.
  • Ansprechpartner und Verwaltung für Bürokommunikationsgeräte wie z. B. Telefone, Mobilfunktelefone und Kopierer und für die allgemeine Büromietung
  • Verwaltung der Post für das Team
  • Prüfung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bestellwesen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Organisation Geschäftsreisen

 

Im Bereich der Teamassistenz erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben:

  • Überwachung und Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Administrative Unterstützung des Teams (6 Personen) im Bereich der Projektentwicklung:

Projektpräsentationen, schriftliche Korrespondenz (Briefe und Email) an Kunden, öffentlichen Behörden und weiteren Kontaktstellen

  • Organisation von internen und externen Meetings und Telefonkonferenzen
  • Erstellen von Agenden und Protokollen
  • Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von internen Berichten, Übersichten und Bewertungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektleitern und Controllern
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei Research- und Marketingaktivitäten und Mitarbeit bei Eventplanungen

Ihr Profil

  • Im Anschluss an ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
  • Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
  • Großer Teamgeist und die Fähigkeit unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) und gute Rechtschreibkenntnisse
  • Ihre proaktive Arbeitsweise und hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einem Allrounder

Bewerbung unter:

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